Vous êtes interressé par plus d’infos ou par être tenu au courant de la date de sortie? complétez le formulaire ci-dessous :
Suivez vos paiements et l’état de vos offres envoyées avec myboolo.
Grâce à myboolo vous surveillez votre boulot à la loupe. Une table de suivi vous permet de trier les documents édités , de vérifier l’aboutissement d’une offre, de vérifier ou valider un paiement de facture, de lister la facturation d’un client et de vérifier son chiffre d’affaire.
Le détail de chaque document sélectionné dans la table apparait, en un coup d’oeil vous visualisez le contenu de chaque offre faites, chaque factures, de quoi répondre facilement à une demande d’un client sans être au bureau !
Facturation :
Faites vos factures, offres, réceptionnez vos commandes depuis n’importe où !
Depuis myboolo, vous sélectionnez le client, les articles et vous envoyer ou imprimer votre offre avec bon nde commande directement préformaté avec vos coordonées dans une présentation impeccable.
Envoyer l’offre , la confirmation de commande ou la facture par email en 1 clic et en sélectionnat votre message prédéfinit.
Depuis n’importe où vous effectuez votre boulot administratif et pourquoi pas faire l’offre en direct depuis chez votre client.
Nous finalisons la nouvelle version de myboolo. Cette nouvelle version sera entièrement en ligne. Plus rien à installer et surtout une mobilité totale!
Un Pc , une tablette, un Pc portable et une connexion internet : vous gérez vos commandes, offres, notes d’envoi , factures depuis n’importe où.
Vous êtes sur le chantier ou chez un client, une offre à faire? , en 2 clics le client a son offre par email .
Une intervention chez un client? … en 1 clic vous confimez celle-ci par email … un second clic et elle déjà faturée.
Facturé ou pas facturé? Offre envoyée ou pas envoyée? avec myboolo vous ne vous posez plus ce genre de questions, un suivi détailé permet d’ y répondre en 1 coup d’oeil… Génial !
Voilà quelques uns des avantages de cette nouvelles version de myboolo.
Disponible bientôt… revenez vite sur le site.. http://www.myboolo.com/?utm_campaign=blogmyboolo&utm_medium=lien&utm_content=lien&utm_source=blog
Commet çà marche?
En fait c’est assez simple, une fois installé sur votre pc, vous avez un bouton paramètre puis un onglet divers.
Là vous disposez de la version de myboolo ex: 1.15b
Vous avez fait des demandes, des suggestions, des commentaires,revenez visiter le menu téléchargement de votre compte sur www.myboolo.com . Vous verrez tout de suite si une nouvelle version est disponible et quels sont les éléments en plus (un lien vous ramène vers ce blog pour vous expliquer les améliorations, les personnalisations).
Le suivi twitter vous annonce aussi les nouveautés 
Chaque version se compose d’un chiffre; point; un numéro et une lettre et cela va en croissant.
En téléchargeant une nouvelle version , le logiciel se met à jour automatiquement (juste faire suivant, suivant lors de l’installation de la mise à jour). Facile, simple, efficace.
Myboolo c’est votre outil de gestion, vous pouvez donc le modifier à loisir.
Ici on vous propose l’ajout, la modification des documents à imprimer. Il y a quelques règles à respecter pour que cela fonctionne bien.
1/ Un document est lié à une étape de la gestion : une facture quand on a créé la facture, le devis quand on a créé un devis, la note d’envoi quand on créé les livraisons. Vous devez lier pour cela le document à cette étape. Le document n’apparaitra que dans ce menu et dans les menus qui découlent de celui-ci (ex:Un devis sera disponible dans devis, dans livraison et dans facture, mais pas avant dans client car myboolo n’a pas d’infos sur les devis à cet endroit ) Le principe de la cascade .
2/Un document doit avoir un radical, myboolo va donner un nom lui-même à votre document à imprimer et vous le proposer dans l’onglet document. Vous pourrez le rééditer à partir de là. Pour éviter un fouilli de nom et savoir ce que l’on a imprimer, myboolo vous demande un radical( ex: “Fact “pour facture, “Dev” pour devis, “Noten” pour note d’envoi,..). Le document sera renommé par myboolo: fact121209_1023.doc et enregistré dans un dossier pour chaque client créé par myboolo sur votre pc automatiquement.
3/Un numéro d’ordre : c’est l’ordre dans lequel les documents à imprimer vous seront proposés dans l’onglet impression. Les plus courant au dessus et les moins utilisé en dessous.
4/Description du document : c’est votre nom du document que vous retrouverez dans l’onget impression, appeler le donc avec un nom cohérent, histoire de le retrouver (ex : facture avec entête, facture sans entête, lettre de rappel, devis pour particulier, devis pour entreprise,…)
Voilà ce qu’il faut savoir pour gérer vos documents dans myboolo, et comme on aime se mettre à votre place, on a déjà mis des documents prêt à l’emploi comme çà vous commencez directement à utiliser myboolo, et vous modifierez à votre sauce les document plus tard.
go : www.myboolo.com
Cette ancienne version n’est bientôt plus disponible. Prochainement la nouvelle version on-line : http://www.myboolo.com/?utm_campaign=blogmyboolo&utm_medium=lien&utm_content=lien&utm_source=blog
Lire aussi : ajouter des documents personnalisés dans myboolo
La numérotation des factures débutera par le numéro que vous avez indiqué dans votre fichier de base, onglet divers, Facture.
La facture commencera par ce numéro et s’incrémentera du numéro suivant automatiquement.
Lire aussi : myboolo les menus
Le numéro s’inscrit automatiquement.
Référence interne, vous permet de créer une autre référence de recherche.
Choisisez un client; myboolo vous propose les dossiers non facturés.
Choisissez le dossier et myboolo vous propose les devis en cours pour ce dossier.
Choisissez un devis, il reprend tous les éléments composant le devis choisi.
Si vous n’utilisez pas de devis, vous pouvez compléter la facture directement avec le bouton “nouveau” au bas de la fenêtre. Ceci remplira le tableau composant la facture.
Si vous n’utilisez pas de devis, mais que vous avez utilisé “livraison” pour vos notes d’envoi, vous pouvez choisir la livraison, myboolo reprend tous les éléments composant la livraison choisie.
La date de facturation s’inscrit en automatique avec la date du jour, mais vous pouvez la modifier.
La date d’échéance est calculée en fonction du nombre de jours que vous avez indiqué dans votre fichier de base, onglet divers, facture (ici 30 jours).
Une fois la facture payée, vous cliquez sur payé et vous mettez la date de paiement.
Vous aurez une vision claire des statuts de votre boulot
Cette ancienne version n’est bientôt plus disponible. Prochainement la nouvelle version on-line : http://www.myboolo.com/?utm_campaign=blogmyboolo&utm_medium=lien&utm_content=lien&utm_source=blog
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Myboolo vous offre aussi la possibilité d’ajouter une note d’envoi avec les éléments repris dans votre devis, de modifier le contenu de celui-ci pour correspondre à la réalité de la livraison.
Comment çà marche ?
Et bien , simplement dans la liste de livraison, cliquez sur ajouter la fenêtre détail s’ouvre.
Vous pouvez ajouter une référence (un numéro de livraison si besoin est).
Choisissez un client et un dossier (c’est la base).
Reprenez un devis de ce client, myboolo vous propose d’ajouter tous les éléments du devis automatiquement.
Un champs remarque vous permet de spécifier une contenu concernant la livraison.
Si la livraison est effectuée, cliquez sur livré (dans la liste livraison vous pouvez trier sur ce qui est à livré et donc non coché).
Une date de livraison (dans la liste livraison vous pouvez trier sur les dates).
Si vous ne reprenez pas de devis, choisissez le client et le dossier et répondez non à la fenêtre qui vous propose d’ajouter le contenu du devis. Validez et encodez les éléments grâce au bouton “nouveau” sous la table de contenu du devis en bas de fenêtre.
L’impression de votre note d’envoi via l’onglet “impression” sur note d’envoi. Vous pouvez bien entendu modifier la note d’envoi comme vous le souhaitez (cfr l’article sur les paramètres)
Voilà , simple.
Litre aussi : Ajouter un dossier , ajouter un devis.
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Dans les fenêtres myboolo, vous disposez de 2 moyens de voyager:
1/Les onglets où vous avancez à travers la gestion de votre clientèle.
Vous entrez par un menu: client, dossier, devis, livraison, facture.
D’abord l’onglet “liste” que vous avez choisi: la liste des clients, la liste des dossiers, la liste des devis, la liste des livraisons, la liste des factures.
Ensuite l’onglet “détail” de la ligne sur laquelle vous êtes positionné dans la liste : le détail d’un client, le détail d’un dossier, le détail d’un devis, le détail d’une livraison, le détail d’une facture.
Ensuite l’onglet “suivi” relatif à la ligne sur laquelle vous êtes positionné: le suivi d’un client (le suivi du client en général, le suivi de ses dossiers, le suivi de ses devis, le suivi de ses livraisons, le suivi de la facture). Le suivi dans dossier ( le suivi du dossier, de ses devis du dossier, de ses livraisons du dossier, de ses factures du dossier). Le suivi dans devis ( le suivi du devis, le suivi des livraisons du devis, le suivi des factures du devis), et ainsi de suite en cascade.
L’onglet “ impressions” (documents que vous pouvez imprimer: lettre, devis, note d’envoi, factures, rappels)on retrouve la cascade, c’est à dire que plus vous avancez dans la gestion de votre travail pour un client plus le logiciel a d’ informations. D’abord un client, puis un dossier, puis un ou plusieurs devis pour ce dossier pour ce client, puis une ou plusieures livraison pour un devis (ou un dossier) pour ce client, puis une ou plusieures factures pour plusieurs devis pour un dossier, un client.
Dans clients vous aurez uniquement les impressions relatives aux informations du client (lettre).
Dans dossier vous aurez uniquement les impressions relatives aux information du client et du dossier sur lequel vous êtes positionné (lettre et détail d’un dossier).
Dans devis vous aurez les impressions relatives aux informations du client, au dossier et au devis sur lequel vous êtes positionné (lettre , détail d’un dosssier et devis, offre).
Dans livraison vous aurez les impressions relatives aux informations du client, du dossier, du devis et de la livraison sur laquelle vous êtes positionné (lettre, détail d’un dossier, devis, et note d’envoi).
Dans facture vous aurez les impressions relatives aux informations du client, du dossier, du devis, de la livraison et de la facture (lettre, détail d’un dossier, devis, offre, note d’envoi, facture et rappels).
L’onglet “documents “vous présente tous les documents imprimés, et les documents que vous avez liés.
2/Les flèches en haut à gauche de la fenêtre, vous voyagez à travers les clients, les dossiers, vous passez de l’un à l’autre. Bien pratique par exemple sur l’onglet suivi avec à le bouton “à faire” coché,… vous voyez en un coup d’oeil tout ce qui reste encore à faire comme intervention chez vos clients .
Bientôt la nouvelle version tout en ligne de myboolo:
http://wp.me/pBgGX-6I
Tenez-vous informé de sa sortie:
http://wp.me/pBgGX-75
Lors du premier lancement de myboolo, votre logiciel se connecte automatiquement au site et va rechercher les données que vous avez mis en ligne dans votre profil.
Automatiquement donc votre myboolo est paramétré. Nom , prénom, adresse, logo, le tout directement dans votre myboolo.
Il ne vous restera plus qu’à personnaliser votre myboolo : ajouter les unités, ajouter les familles de produits, ajouter les produits et services, les libellés personnalisés, modifier le délais de paiement, les tranches horaires de l’agenda, via paramètres divers.
Si vous n’arrivez pas à valider votre login et mot de passe, vérifiez que vous êtes bien connecté à internet. 
De plus lors de chaque connection, assurez vous d’avoir internet connecté lui aussi, le logiciel va en effet vérifier vos jours gratuits en direct sur votre profil.
Lire aussi : myboolo les menus et voyager dans myboolo
Bientôt la nouvelle version tout en ligne de myboolo:
http://wp.me/pBgGX-6I
Tenez-vous informé de sa sortie:
http://wp.me/pBgGX-75
Cette ancienne version n’est bientôt plus disponible. Prochainement la nouvelle version on-line : http://www.myboolo.com/?utm_campaign=blogmyboolo&utm_medium=lien&utm_content=lien&utm_source=blog
Un devis, une offre avec un accès directe à tout votre stock et la sélection des articles en 2 clics, … myboolo fait le boulot!
En cliquant sur le lien devis dans fenêtre principale, la fenêtre s’ouvre sur la liste des devis réalisés. Très pratique cette vue de toutes vos offres, les colonnes possèdent les outils de recherche (lire aussi : tris et recherches sur les colonnes) et vous permettent de retrouver, éditer et modifier une offre, un devis en un clin d’oeil .
Important : Chaque devis a été ou est réalisé pour un client et dans le cadre d’un dossier (lire aussi : ajouter un dossier).
Cliquez sur ajouter, myboolo se positionne sur le détail, ajouter un numéro à votre devis , la date par défaut celle du jour lors de l’enregistrement. Une ref interne vous permet d’ajouter un numéro spécifique, le champs remarque vous permet d’ajouter des commentaires ou notes concernant ce devis.
Choisissez un client.
Choisisez un dossier de ce client.
Les adresses de facturation et de livraison s’inscrivent.
Ajouter les articles et la main d’oeuvre, là est l’essentiel. Vous avez déjà personnalisé vos articles préalablement et créé les familles d’articles c’est ici que l’on va les utiliser (lire aussi : les familles de produits et ajouter des produits et services ).
Cliquez sur nouveau
1/Un champs référence est libre, il permet de lier une référence à la ligne de l’article ajouter dans le devis.
2/Sélectionnez la famille de produits et services recherché (ex ici : les chaudières), myboolo vous propose tous les articles repris dans cette famille, vous pouvez chercher avec la loupe la référence du produit.
3/ Précisez la quantité , la remise
4/Cliquez sur le bouton “ajouter + suivant”, c’est fait l’article est dans le devis, au suivant…
5/ Vous avez fini? cliquez sur la X en haut celle ferme la fenêtre ou après avoir valider en” mode modification” sur annuler.
Un article n’est pas dans la liste, cliquez sur le bouton rond jaune (à droite), il ouvre la possibilité d’ajouter un produit dans votre base des produits… sans quitter la fenêtre devis pour autant.
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