Chez Logicalsys ,nous utilisons myboolo tous les jours pour notre gestion commerciale.

En tant que société informatique, nous devons chaque jour éditer des offres pour du matériel ou des développements. Nous avons aussi des hébergements et des contrats de maintenance à facturer. Enfin nous avons des interventions chez le clients qui font soit partie d’un contrat , soit qui sont payable directement.

Avec Myboolo, nous avons à notre disposition tous nos clients et tous nos articles que nous avons configuré selon nos besoins par catégorie et classé grâce à la référence de l’article. Ex : pour les hébergement nous avons une référence article qui commence par HEB.. ce qui permet de filtrer tous les hébergements pour attribuer les articles aux clients lors de la facturation mensuelle.

Pour nos interventions, nous utilisons aussi toutes les possibilités de myboolo. Nous spécifions aux clients notre intervention rapidement sans perdre de temps de manière administrative. Nous utilisons les documents que nous avons renommé » Bon d’intervention » et l’email que nous avons paramètré dans notre profil comme suit :

Objet : Intervention
Contenu : Nous sommes intervenu le :       selon votre demande reçue par :          de  Mr /Mme: , notre intervention est :

Grâce à ce préparamétrage de l’email , le contenu est rapidement encodé, il nous faut juste ajouter l’article correspondant (notre référence ici est :INT qui sélectionne les types d’interventions , nous choisissons l’article : intervetion à distance dans la liste). Myboolo s’occupe du reste à savoir : le bon d’intervention , l’enregistrement de l’intervention pour le client, l’envoi de l’email avec le bon d’intervention.

Il nous reste fin du mois à facturer le document intervention… rien de plus simple, on clique sur imprimer dans la zone Facture et la facture est complétée automatiquement du contenu du bon d’intervention. Simple , rapide , facile et sans oubli de facturation ! 1 seul clic et cette intervention est facturée !

Une fois facturé le document facture est reprit  dans le suivi où nous gérons , nos paiements des clients, nos rappels, nos échéances de paiements, le tout en un endroit  !

Essayez le et voyez par vous même

www.myboolo.com

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Mode d’emploi de Myboolo

Bonjour,

Nous avons publié un mode d’emploi de myboolo.

Celui-ci reprend toutes les étapes du paramétrage mais aussi de l’utilisation quotidienne.

Un lien est repris dans le menu principal.

Voici le mode d’emploi

Bon travail

Vous êtes informaticien , réparateur, électricien, mécanicien ,garagiste, … bref vous réparez et rendez service aux gens.

A votre tour d’avoir un coup de main pour votre boulot .

Dans votre métier vous devez intervenir avec votre temps de main d’oeuvre , et des pièces de rechange ou de la vente de matériel. Avec myboolo, vous créez vos articles récurents et votre main d’oeuvre que vous sélectionnerez d’un clic lorsque vous ferez un bon d’intervention ou un devis.

Vous avez d’autres articles par dépannage au coup par coup ou vous vendez du matériel qui varie souvent ? Avec myboolo rien de plus simple , vous créez un intitulé d’article du type : Produit ou Matériel et vous pourrez personnaliser le contenu lors de la création de l’offre de devis ou du bon d’intervention.

Avec myboolo, vous reprenez votre client , ajoutez les articles, validez le document , vous cliquez sur offre et voilà votre devis éffectué et envoyé par email ou imprimé. Le client commande le devis (le bon de comande est joint automatiquement à l’offre), en un clic et sans encodage vous validez sa commande par email et planifier avec une date l’intervention.
Avec myboolo vous créez un document d’intervetion ou de dépannage comme bon vous semble selon le besoin qui reprend le détail du trvail et du matériel et ce en un clic sans réencodage. Lire: https://myboolo.wordpress.com/2012/02/10/recuperer-une-offre-ou-une-intervention-et-la-facturer/

En un clic vous créez votre facture et grâce au suivi vous validez les paiements et vérifiez à qui il faut lancer un petit rappel 😉

Rendez-vous sur www.myboolo.com pour commencer la gestion commerciale de votre métier

Vous louez du matériel , vous devez faire une offre composée du matériel à louer , répondre à une commande en peu de temps, avoir le détail du matériel loué par client?

Myboolo est votre logiciel de gestion commerciale.

Avec myboolo vous créez vos articles à mettre en location (ou vous les chargez par Excel ce qui est encore plus rapide) . Lire https://myboolo.wordpress.com/category/article/

Vous devez faire une offre liée d’un bon de commande signé avec vos conditions de locations? Avec myboolo rien de plus facile , vous diposez des zones textes dans votre profil ou vous pouvez spécifier ces conditions et lorsque vous cliquez sur l’offre ou la confirmation de commande, vos conditions sont directement mise en page , le tout envoyé par email au client ou imprimé. Lire : https://myboolo.wordpress.com/2012/02/10/creer-son-profil/

Dans votre métier vous devez confirmer la date de livraison ou de l’enlèvement du matériel? Avec Myboolo vous disposez d’un document de confirmation reprenenant la commande et la date et vous pouvez l’intituler comme bon vous semble : bon d’enlèvement, bon de livraison …. Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/impression-pdf/modification-note-denvoi/

Dans votre métier vous devez savoir chez quel client se trouve votre matériel? Avec myboolo vous sélectionnez chaque client et vous avez une vision du matériel en sa possession.

Dans votre métier vous devez facturer rapidement et suivre les paiements.  Avec myboolo vous avez une vision claire de la facturartion effectuée en 1 clic et vous suivez vos paiement . Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/suivi-2/

Myboolo est fait pour votre métier et vous donne un fameux coup de main.

Rendez-vous sur http://www.myboolo.com et créez votre propre myboolo.

Vous êtes plombier, carreleur, menuisier en gros vous êtes toujours sur chantier et peu à la maison pour faire de l’administratif.

Myboolo est votre logiciel de gestion commerciale qui vous suit sur chantier ! Myboolo est accessible partout depuis une connexion internet , un portable, un Netbook, un iPad.

Dans votre métier vous devez faire une offre d’installation ou de travail qui se compose de votre main d’oeuvre et de matériel récurent plus du matériel spécifique au chantier du client.
Avec myboolo rien de plus facile, vous encodez votre main d’oeuvre dans les articles selon vos tarifs à l’heure, la journée, au forfait. Vous encodez le matériel et les produits récurrent dans vos offres comme cela il n’y aura qu’à les sélectionner pour faire votre offre ( vous pouvez même les télécharger depuis votre fichier Excel pour aller plus vite!)
Pour les articles spécifiques, vous créez un ou deux articles avec un intitulé neutre du genre : Matériel ou Produit et lors de votre offre vous personnalisez cet article . Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/article/

Plus de temps perdu entre la rencontre du client et l’offre.  En 2-3 clics votre offre est faite avec une mise en page parfaite et peut-être envoyée au client par email ou imprimée.

Dans votre métier vous devez confirmer des chantiers avec une date de livraison et de travail. Avec myboolo, vos pouvez en 1 clic reprendre le contenu de l’offre et valider la date d’intervention ,vous pouvez même changer le nom du document comme bon vous semble : récapitulatif du chantier par ex ,… Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/impression-pdf/modification-note-denvoi/

Dans votre métier vous devez suivre vos factures de ventes et leurs paiements. Avec myboolo, la facture et le suivi sont très faciles , et sans encodage , à partir de votre offre ou de la confirmation de chantier. Le suivi des paiements et des encours est aussi dans myboolo.

Rendez-vous vite sur www.myboolo.com afin de commencer votre gestion commerciale simple , facile et rapide.

Dans votre métier vous êtes amenés à devoir faire une offre d’installation avec différents éléments composant l’installation. Avec myboolo vous avez accès à tous vos articles que vous pouvez trier et nommer comme bon vous semble.

Dans votre métier vous faites une confirmation de commande et une date d’installation. Avec myboolo, en 1 clic et une date, les docuements sont envoyés à votre client pour confirmer sa commande et la date du chantier.

Dans votre métier vous faites des interventions et des entretiens. Avec myboolo, depuis la partie « gestion des documents » , vous pouvez créer un document d’intervention ou d’entretien et y ajouter les pièces et main d’oeuvre s’y attachant et ce pour chaque client. Le document est directement créé et vous pouvez l’envoyer par email ou l’imprimer. Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/impression-pdf/modification-note-denvoi

Dans votre métier vous facturez beaucoup : les entretiens périodiques , les maintenances , les interventions, les installations. Avec myboolo vous disposez d’une facturation facile en 1 clic depuis vos documents d’intervention ,d’entretien et surtout d’un suivi détaillé des factures en cours et à payer. Lire : https://myboolo.wordpress.com/category/suivi-2/

Voilà pourquoi myboolo est fait pour votre boulot … installateur d’alarmes.

Rendez-vous vite sur www.myboolo.com afin de commencer votre gestion commerciale simple , facile et rapide.

Myboolo est un logiciel de gestion commerciale via un accès internet, vous pouvez ainsi que vos commerciaux y  accéder depuis n’importe où sur la même base des données avec vos clients et vos articles.

Dans myboolo, vos collaborateurs commerciaux et vous pouvez créer une offre ou une commande directement envoyée par email depuis chez le client avec son bon de commande inclus.

Toujours en ligne depuis chez le client, votre commercial confirme par email la commande en 1 clic.

Au bureau les commandes sont diponibles directement à l’écran sur votre compte myboolo.

Il n’y a plus qu’à facturer en 1 clic !

Voilà comment collaborer facilement avec vos commerciaux et ce grâce à  myboolo ! 🙂

Rendez-vous vite sur www.myboolo.com afin de commencer votre gestion commerciale simple , facile et rapide.

Découvrez aussi nos autres logiciels : MESS24 toute l’info sur www.mess24.com

 Image

Nous vous présentons Mess24, un logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport en Distribution, Messagerie 24h et Courrier Express.

Mess24 est une solution complète de la commande à la facturation en passant par le rapport de quai, la mise sur tournée, le rapport de livraison.

 Nous vous présentons Mess24, un logiciel professionnel de gestion spécialisé dans le transport en Distribution, Messagerie 24h et Courrier Express.

Mess24 est une solution complète de la commande à la facturation en passant par le rapport de quai, la mise sur tournée, le rapport de livraison. www.mess24.com

Myboolo est l’outil de gestion pour votre entreprise avec en plus la mobilité de l’iPad. Grâce à Myboolo,  vous créez vos offres , répondez à une commande d’un de vos clients et facturez un autre, le tout directement depuis votre iPad et surtout depuis n’importe où: la mobilité totale. Du Wifi ou 3G  et vous voilà connecté depuis le parc , la plage, le chantier, le salon et vos tâches administratives n’en sont plus 🙂

Rendez- vous sr : www.myboolo.com

ATTENTION : important essayez d’avoir l’email de vos clients, vous pourrez utiliser pleinement myboolo en leur envoyant vos documents par email.

Très simple :

Pour créer vos clients dans myboolo en haut vous choisissez entre 2 possibilités :

1. Soit vous utilisez le fichier xls fournit : Il faut respecter l’ordre des colonnes et compléter l’entièreté. Sinon vous devrez repasser sur chaque client et ce n’est pas le but ;-).

Une fois le fichier complété, enregistrez le sur le bureau du PC. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, et cliquez sur Importer. Vos clients seront dans la table en dessous.

ATTENTION pour le pays , écrivez le complètement en lettre avec une Majuscule : France , Belgique, Luxembourg…

Pour la référence : indiquez un numéro de client (il sera repris dans les numéros de documents).

Tva: Indiquez le numéro de tva du client si vous ne l’avez pas tapez NA (non assujettis), vous pourrez encore le modifier dans la fiche du client.

Langue : elle n’est pas dans le fichier, par défaut ce sera la langue issue de votre profil. Vous pourrez modifier la fiche client pour changer la langue si besoin est.

2. Soit vous utilisez le formulaire en cliquant sur 2 à partir du formulaire et vous créez les clients un par un.

Vous pouvez supprimer un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur supprimer.

Vous pouvez modifier un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur modifier puis valider.

Voilà déjà votre myboolo  est  prêt si vous avez complété les articles voir Créer et ajouter des articles

et bien complété votre profil voir Créer son profil

Retourner sur http://www.myboolo.com

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    Frederic Debeck :
    Concept -Design - Projet Manager

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    Developpeur

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