Archive for the ‘Article’ Category
Chez Logicalsys ,nous utilisons myboolo tous les jours pour notre gestion commerciale.
En tant que société informatique, nous devons chaque jour éditer des offres pour du matériel ou des développements. Nous avons aussi des hébergements et des contrats de maintenance à facturer. Enfin nous avons des interventions chez le clients qui font soit partie d’un contrat , soit qui sont payable directement.
Avec Myboolo, nous avons à notre disposition tous nos clients et tous nos articles que nous avons configuré selon nos besoins par catégorie et classé grâce à la référence de l’article. Ex : pour les hébergement nous avons une référence article qui commence par HEB.. ce qui permet de filtrer tous les hébergements pour attribuer les articles aux clients lors de la facturation mensuelle.
Pour nos interventions, nous utilisons aussi toutes les possibilités de myboolo. Nous spécifions aux clients notre intervention rapidement sans perdre de temps de manière administrative. Nous utilisons les documents que nous avons renommé » Bon d’intervention » et l’email que nous avons paramètré dans notre profil comme suit :
Objet : Intervention
Contenu : Nous sommes intervenu le : selon votre demande reçue par : de Mr /Mme: , notre intervention est :
Grâce à ce préparamétrage de l’email , le contenu est rapidement encodé, il nous faut juste ajouter l’article correspondant (notre référence ici est :INT qui sélectionne les types d’interventions , nous choisissons l’article : intervetion à distance dans la liste). Myboolo s’occupe du reste à savoir : le bon d’intervention , l’enregistrement de l’intervention pour le client, l’envoi de l’email avec le bon d’intervention.
Il nous reste fin du mois à facturer le document intervention… rien de plus simple, on clique sur imprimer dans la zone Facture et la facture est complétée automatiquement du contenu du bon d’intervention. Simple , rapide , facile et sans oubli de facturation ! 1 seul clic et cette intervention est facturée !
Une fois facturé le document facture est reprit dans le suivi où nous gérons , nos paiements des clients, nos rappels, nos échéances de paiements, le tout en un endroit !
Essayez le et voyez par vous même
Le but c’est évidement de gagner du temps donc on va créer tous nos articles qui reviennent de manière récurrente dans nos offres et dans nos autres documents.
ATTENTION si vous n’avez pas complété vos taux de TVA dans le menu « Profil » , faites le maintenant avant de commencer les articles.
Quand je parle d’article c’est ce compris la main d’œuvre ou le temps de travail en plus de la marchandise et des services.
Dans mon profil sur myboolo, je suis une société d’informatique qui héberge des sites , qui maintiens des logiciels qui dépanne et qui développe, j’ai donc créer des articles comme ceci :
Référence : HEBWEBM /Libellé : Hébergement mensuel de site Webdev premium/ Descriptif : Contrat d’hébergement de site Webdev GO d’espace disque, 10 adresse email, trafic illimités/ Prix d’achat : 1 / unité : mois / Prix Htva : 25/ Taux : 21 (ici c’est un service sous forme de contrat)
Référence : VENTMAT/Libellé : Matériel PC portable : (je laisse un endroit pour mettre le nom du PC, … car dans mon cas je ne vend pas ce matériel régulièrement)/ Descriptif : Portable de marque : ,Disque dur : , Mémoire : , Processeur : , (je laisse volontairement de la place pour compléter au cas par cas quand j’utiliserai cette article)/ Prix d’achat : 1 (je mets 1 car je ne sais pas le prix)/ Unité : pièce / Prix Htva : 1 (je mets je ne sais pas le prix et je changerai dans l’offre)/ Taux : 21 (ici c’est du matériel)
Référence : INTERV/Libellé : Intervention et dépannage / Descriptif : Intervention hors contrat suite à votre demande du : (je laisse un espace où je personnaliserai la date de la demande lorsque j’utiliserai cette article )/Prix d’achat : 40 /unité : heure / Prix Htva : 80 /Taux : 21 (ici c’est de la main d’œuvre )
Référence : VENTSCAN/ Libellé : Scanner RF / Descriptif : Scanner Powerscan en Usb avec sa base/ Prix d’achat : 456 / Unité : pièce / Prix Htva : 680/ Taux : 21 (ici c’est un article que je vends souvent donc je le crée entièrement)
Voilà donc pour les exemples des articles et comment vous faciliter la vie grâce à myboolo.
Pour créer vos articles dans myboolo en haut vous choisissez entre 2 possibilités :
1. Soit vous utilisez le fichier xls fournit : Il faut respecter l’ordre des colonnes et compléter l’entièreté. Sinon vous devrez repasser sur chaque article et ce n’est pas le but ;-).
Une fois le fichier complété, enregistrez le sur le bureau du PC. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, et cliquez sur Importer. Vos articles seront dans la table en dessous.
N’oubliez pas le petit truc et astuce que je vous ai décrit plus haut pour les articles qui changent souvent, créez un libellé et un descriptif que vous personnaliserez à l’utilisation comme moi avec les PC portables, vous éviterez d’avoir des listes interminables d’articles obsolètes.
2. Soit vous utilisez le formulaire en cliquant sur 2 à partir du formulaire et vous créez les articles un par un.
Vous pouvez supprimer un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur supprimer.
Vous pouvez modifier un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur modifier puis valider.
Voilà déjà votre myboolo est presque prêt . Reste les clients
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