Archive for the ‘Réparateur , dépanneur, dépannage informatique’ Category
Chez Logicalsys ,nous utilisons myboolo tous les jours pour notre gestion commerciale.
En tant que société informatique, nous devons chaque jour éditer des offres pour du matériel ou des développements. Nous avons aussi des hébergements et des contrats de maintenance à facturer. Enfin nous avons des interventions chez le clients qui font soit partie d’un contrat , soit qui sont payable directement.
Avec Myboolo, nous avons à notre disposition tous nos clients et tous nos articles que nous avons configuré selon nos besoins par catégorie et classé grâce à la référence de l’article. Ex : pour les hébergement nous avons une référence article qui commence par HEB.. ce qui permet de filtrer tous les hébergements pour attribuer les articles aux clients lors de la facturation mensuelle.
Pour nos interventions, nous utilisons aussi toutes les possibilités de myboolo. Nous spécifions aux clients notre intervention rapidement sans perdre de temps de manière administrative. Nous utilisons les documents que nous avons renommé » Bon d’intervention » et l’email que nous avons paramètré dans notre profil comme suit :
Objet : Intervention
Contenu : Nous sommes intervenu le : selon votre demande reçue par : de Mr /Mme: , notre intervention est :
Grâce à ce préparamétrage de l’email , le contenu est rapidement encodé, il nous faut juste ajouter l’article correspondant (notre référence ici est :INT qui sélectionne les types d’interventions , nous choisissons l’article : intervetion à distance dans la liste). Myboolo s’occupe du reste à savoir : le bon d’intervention , l’enregistrement de l’intervention pour le client, l’envoi de l’email avec le bon d’intervention.
Il nous reste fin du mois à facturer le document intervention… rien de plus simple, on clique sur imprimer dans la zone Facture et la facture est complétée automatiquement du contenu du bon d’intervention. Simple , rapide , facile et sans oubli de facturation ! 1 seul clic et cette intervention est facturée !
Une fois facturé le document facture est reprit dans le suivi où nous gérons , nos paiements des clients, nos rappels, nos échéances de paiements, le tout en un endroit !
Essayez le et voyez par vous même
Vous êtes informaticien , réparateur, électricien, mécanicien ,garagiste, … bref vous réparez et rendez service aux gens.
A votre tour d’avoir un coup de main pour votre boulot .
Dans votre métier vous devez intervenir avec votre temps de main d’oeuvre , et des pièces de rechange ou de la vente de matériel. Avec myboolo, vous créez vos articles récurents et votre main d’oeuvre que vous sélectionnerez d’un clic lorsque vous ferez un bon d’intervention ou un devis.
Vous avez d’autres articles par dépannage au coup par coup ou vous vendez du matériel qui varie souvent ? Avec myboolo rien de plus simple , vous créez un intitulé d’article du type : Produit ou Matériel et vous pourrez personnaliser le contenu lors de la création de l’offre de devis ou du bon d’intervention.
Avec myboolo, vous reprenez votre client , ajoutez les articles, validez le document , vous cliquez sur offre et voilà votre devis éffectué et envoyé par email ou imprimé. Le client commande le devis (le bon de comande est joint automatiquement à l’offre), en un clic et sans encodage vous validez sa commande par email et planifier avec une date l’intervention.
Avec myboolo vous créez un document d’intervetion ou de dépannage comme bon vous semble selon le besoin qui reprend le détail du trvail et du matériel et ce en un clic sans réencodage. Lire: https://myboolo.wordpress.com/2012/02/10/recuperer-une-offre-ou-une-intervention-et-la-facturer/
En un clic vous créez votre facture et grâce au suivi vous validez les paiements et vérifiez à qui il faut lancer un petit rappel 😉
Rendez-vous sur www.myboolo.com pour commencer la gestion commerciale de votre métier
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