Posts Tagged ‘modifier un article’

Le but c’est évidement de gagner du temps donc on va créer tous nos articles qui reviennent de manière récurrente dans nos offres et dans nos autres documents.

ATTENTION si vous n’avez pas complété vos taux de TVA dans le menu « Profil » , faites le maintenant avant de commencer les articles.

Quand je parle d’article c’est ce compris la main d’œuvre ou le temps de travail en plus de la marchandise et des services.

Dans mon profil sur myboolo, je suis une société d’informatique qui héberge des sites , qui maintiens des logiciels qui dépanne et qui développe, j’ai donc créer des articles comme ceci :

Référence : HEBWEBM /Libellé : Hébergement mensuel de site Webdev premium/ Descriptif : Contrat d’hébergement de site Webdev GO d’espace disque, 10 adresse email, trafic illimités/ Prix d’achat :  1 / unité : mois / Prix Htva : 25/ Taux : 21 (ici c’est un service sous forme de contrat)

Référence : VENTMAT/Libellé : Matériel  PC portable : (je laisse un endroit pour mettre le nom du  PC, …  car dans mon cas je ne vend pas ce matériel régulièrement)/ Descriptif : Portable de marque :   ,Disque dur :   , Mémoire :   , Processeur :  , (je laisse volontairement de la place pour compléter au cas par cas quand j’utiliserai cette article)/ Prix d’achat : 1 (je mets 1 car je ne sais pas le prix)/ Unité : pièce / Prix Htva : 1 (je mets je ne sais pas le prix et je changerai dans l’offre)/ Taux : 21 (ici c’est du matériel)

Référence : INTERV/Libellé : Intervention et dépannage / Descriptif : Intervention hors contrat suite à votre demande du : (je laisse un espace où je personnaliserai  la date de la demande lorsque j’utiliserai cette article )/Prix d’achat : 40  /unité : heure / Prix Htva : 80 /Taux : 21 (ici c’est de la main d’œuvre )

Référence : VENTSCAN/ Libellé : Scanner RF / Descriptif : Scanner Powerscan en Usb avec sa base/ Prix d’achat : 456 / Unité : pièce / Prix Htva : 680/ Taux : 21 (ici c’est un article que je vends souvent donc  je le crée entièrement)

Voilà donc pour les exemples des articles et comment vous faciliter la vie grâce à myboolo.

Pour créer vos articles dans myboolo en haut vous choisissez entre 2 possibilités :

1. Soit vous utilisez le fichier xls fournit : Il faut respecter l’ordre des colonnes et compléter l’entièreté. Sinon vous devrez repasser sur chaque article et ce n’est pas le but ;-).

Une fois le fichier complété, enregistrez le sur le bureau du PC. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, et cliquez sur Importer. Vos articles seront dans la table en dessous.

N’oubliez pas le petit truc et astuce que je vous ai décrit plus haut pour les articles qui changent souvent, créez un libellé et un descriptif que vous personnaliserez à l’utilisation comme moi avec les PC portables, vous éviterez d’avoir des listes interminables d’articles obsolètes.

2. Soit vous utilisez le formulaire en cliquant sur 2 à partir du formulaire et vous créez les articles un par un.

Vous pouvez supprimer un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur supprimer.

Vous pouvez modifier un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur modifier puis valider.

Voilà déjà votre myboolo  est presque prêt . Reste les clients 

Retourner sur : http://www.myboolo.com

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