Posts Tagged ‘pays’
ATTENTION : important essayez d’avoir l’email de vos clients, vous pourrez utiliser pleinement myboolo en leur envoyant vos documents par email.
Très simple :
Pour créer vos clients dans myboolo en haut vous choisissez entre 2 possibilités :
1. Soit vous utilisez le fichier xls fournit : Il faut respecter l’ordre des colonnes et compléter l’entièreté. Sinon vous devrez repasser sur chaque client et ce n’est pas le but ;-).
Une fois le fichier complété, enregistrez le sur le bureau du PC. Cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier, et cliquez sur Importer. Vos clients seront dans la table en dessous.
ATTENTION pour le pays , écrivez le complètement en lettre avec une Majuscule : France , Belgique, Luxembourg…
Pour la référence : indiquez un numéro de client (il sera repris dans les numéros de documents).
Tva: Indiquez le numéro de tva du client si vous ne l’avez pas tapez NA (non assujettis), vous pourrez encore le modifier dans la fiche du client.
Langue : elle n’est pas dans le fichier, par défaut ce sera la langue issue de votre profil. Vous pourrez modifier la fiche client pour changer la langue si besoin est.
2. Soit vous utilisez le formulaire en cliquant sur 2 à partir du formulaire et vous créez les clients un par un.
Vous pouvez supprimer un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur supprimer.
Vous pouvez modifier un article en sélectionnant la ligne dans la table et en cliquant sur modifier puis valider.
Voilà déjà votre myboolo est prêt si vous avez complété les articles voir Créer et ajouter des articles
et bien complété votre profil voir Créer son profil
Retourner sur http://www.myboolo.com
Quand vous vous êtes inscrit dans Myboolo, vous avez créé profil. Celui-ci peut être complété par exemple :
Ajouter votre logo (max 200X140 pixels) , il se retrouvera sur vos documents
Ajouter votre métier et sa catégorie, il se retrouve sur le site myboolo , une pub gratuite J
Ajouter votre compte IBAN et BIC de votre banque , il se retrouve sur vos document et surtout sur la facture .
Mais le paramétrage de votre profil va plus loin et est indispensable pour utiliser pleinement myboolo. Cela prendra 4minutes pas plus.
- La tva : une zone vous permet d’ajouter les taux de tva en vigueur dans votre pays : cliquez sur ajoutez un champ vide permet de taper le chiffre avec les décimales mais sans le %. Cliquez ensuite sur valider. Vous vous êtes trompé, sélectionner dans le table tva à côté la ligne et cliquez sur modifier puis sur valider. Attention complétez cette partie avant les articles sinon vous n’aurez pas de tva dans vos articles.
- Le texte bas de facture : ce texte permet d’ajouter sur vos documents des informations de type : attention nouvelle adresses , ou frais de déplacement : €/km, ou tous nos prix sont susceptibles d’être modifiés sans avis préalable,… c’est vous qui voyez. Cliquez sur valider et c’est dans myboolo et sur vos documents.
- Numéros de factures et date d’échéance : cette partie permet de commencer la numérotation de facture où vous le souhaitez. Cliquez sur modifier, indiquez le numéro de facture de votre dernière facture (sans radical de type FAC2012). Le nombre de jour date facture est l’échéance de la facture par rapport à sa date (15 ou 30) par exemple. Le préfixe facture est le début de votre numérotation de facture (moi j’ai mis FAC2012 , le numéro de ma 1ere facture avec myboolo est FAC20121 vu que j’ai commencé à 0). C’est la même chose pour les notes de crédit (j’ai mis NC2012, le numéro de ma 1ere note de crédit est NC20121 vu que j’ai commencé à 0)
- Les conditions générales de ventes : ce texte sera joint à votre offre et votre facture. Cliquez sur Modifier, copier le texte, cliquer sur valider et c’est dans myboolo.
5 .Texte email voir Envoyer un document par email dans myboolo
Voilà votre profil et le paramétrage est terminé. Bon boulot avec myboolo
Retourner sur : http://www.myboolo.com
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